Dokumente digitalisieren

Ihre Dokumente sind in Aktenordnern abgelegt und stapeln sich in den Regalen. Damit stehen sie eigentlich für jedermann zur Verfügung. – Eigentlich, denn eine physische Ablage garantiert Ihnen noch keinen unmittelbaren Zugriff auf die Inhalte. Der Überblick ist schlicht verloren gegangen und Sie wissen nicht, welche wertvollen Informationen in den Akten schlummern. Dies gilt insbesondere dann, wenn mehrere Generationen von Mitarbeitern die Dokumente papierbasiert aufbewahrt und Sie diese Art der Ablage „geerbt“ haben. Die für eine effiziente Arbeit nötige Transparenz ist nicht gegeben. Sie wenden immer wieder Zeit für Tätigkeiten auf, die in der Vergangenheit bereits mehrfach erbracht wurden.

Kennen Sie diese Problematik?

Dann können wir Ihnen helfen, sich wieder einen Überblick zu verschaffen. Als Full-Service-Dienstleister bieten wir Ihnen alle dafür notwendigen Leistungen unkompliziert aus einer Hand. Wir planen individuell für jeden unserer Kunden die passenden Maßnahmen und setzen sie nach weiterer Absprache um. Dazu gehört nicht nur das Digitalisieren Ihrer Dokumente, sondern auch das Erfassen von Inhalten und das Bereitstellen der Dateien in einer für Sie passenden Struktur auf Ihrem Server. Ohne lange (erfolglos) in Aktenordnern zu suchen, können Sie unmittelbar auf Ihre Dokumente und vor allem auf die darin verborgenen Informationen zugreifen. Das ist für uns digitale Ordnung und für Sie maximale Transparenz!

FAQs - häufig gestellte Fragen unserer Kunden:

Digitalisierung in Unternehmen bedeutet, mit Hilfe digitaler Technologien komplexe Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln. Digitalisierung betrifft immer das komplette Unternehmen und nicht nur einzelne Bereiche.

Digitale Prozesse sind optimierte Prozesse, in welchen Informationen digital erstellt, verarbeitet und gespeichert werden. Sie bieten den Vorteil, dass sie deutlich effizienter, sicherer und transparenter sind als analoge Prozesse.

Die DATEV-Anbindung ist für alle Unternehmen sinnvolle, die eine DATEV-Lösung als Buchhaltungssystem nutzen. Über die Anbindung lassen sich Stammdaten überprüfen und fertige Buchungssätze in DATEV erzeugen. Dies spart lästige Mehrarbeit.

Digitalisierung im Unternehmen ist ein Schritt das Unternehmen zukunftssicher aufzustellen. Durch die Digitalisierung wird das Unternehmen effizienter, die Abläufe werden transparenter und Schwachstellen im Unternehmen können behoben werden. Die Sicherheit von Informationen im Unternehmen wird maßgeblich erhöht, da sich digitale Informationen deutlich einfacher wiederherstellen lassen, als analoge. Und zusätzlich trägt man mit der Digitalisierung auch noch zum Umweltschutz bei, da deutlich weniger Papier benötigt wird.

Die wichtigsten Vorteile eines SaaS-Systems sind, dass diese Lösung schneller Einsatzbereit sind, diese jederzeit und von überall zugänglich sind, der Kunde nicht die Verantwortung für das System trägt und sich dadurch die Kosten für eventuell benötigte Hardware einsparen lassen.

Die JobRouter Digitalisierungsplattform steuert ihre Geschäftsprozesse über das gesamte Unternehmen hinweg. Durch die hohe Flexibilität und die modularer Bausteine lassen sich selbst die komplexesten Geschäftsprozesse digital abbilden.

ECM steht für Enterprise-Content-Management und befasst sich mit den Strategien, Techniken und Systeme zur Erfassung, Steuerung, Archivierung, Erhaltung und Bereitstellung von Informationen und Dokumenten zur Optimierung von Unternehmensprozessen und führt strukturierte, wenig strukturierte und unstrukturierte Informationen zusammen.

OCR bedeutet optical character recognition steht für die Texterkennung in Dokumenten. Mithilfe von der OCR-Technologie werden Daten, welche sich in Bildern, Dokumenten und anderen Dateien befinden für digitale Systeme zugänglich gemacht.

Bei uns können alle Dokumente digitalisiert werden. Ganz egal, ob es sich dabei um einfaches DIN A3/A4 Papier oder auch größere Formate handelt. Auch gebundene Dokumente, Bücher und Bilder können wir zerstörungsfrei Digitalisieren. Selbst alte Mikro-Film-Karten können Sie bei uns digitalisieren lassen.

Ein Dokumenten-Management-System ist der zentrale Speicherort für alle Dokumente im Unternehmen. In diesem lassen sich Dokumente revisionssicher archivieren, was es Ihnen ermöglicht einen Großteil ihrer Papierdokumente zu vernichten. Dies spart u.a. Platz, macht die Dokumente ortsunabhängig verfügbar und erleichtert das Wiederfinden von Dokumenten.