Erfolgsgeschichten
Beispiele im Detail – wie wir erfolgreich digitalisieren.
Wir konzeptionieren, planen und implementieren die optimalen Prozesse und begleiten zielsicher die digitale Transformation Ihres Unternehmens. Diese Unternehmen haben gemeinsam mit uns den Schritt gemacht.
BRABUS
Performance auf allen Ebenen:
BRABUS gibt mit Behrens & Schuleit Gas beim Dokumentenmanagement
Der Name Brabus steht für modernen Luxus auf höchstem Niveau. Innovative Technik, hochwertige Materialien, Liebe zum Detail und geschmackvolle, dynamische Ästhetik sind die entscheidenden Bestandteile der High-Performance-Fahrzeuge, die seit über 40 Jahren im Herzen des Ruhrgebiets entwickelt werden – für Kunden in über 100 Ländern. …
Tölke + Fischer
Höchste Anforderungen und Rahmenbedingungen
Unsere acht Niederlassungen mit insgesamt knapp 400 Mitarbeitern erzielen pro Jahr etwa 10.000 Geschäftsabschlüsse im Verkauf, was der gleichen Anzahl an neuen Fahrzeugakten entspricht. Pro Tag werden in dem von uns eingesetzten Autohandel-spezifischen Dealer-Management-System, mit dem wir buchhalterische Prozesse abwickeln, zudem etwa 4.000 Faktura-Belege erzeugt. …
Trivago vertraut auf Behrens & Schuleit
Seit Firmengründung 2005 haben sich in den Düsseldorfer Geschäftsräumen von trivago Mengen von Dokumenten angesammelt, die es rechtssicher zu archivieren gilt, darunter viele Ein- und Ausgangsrechnungen. Die Zahl der Aktenordner nahm folglich immer mehr zu, der schnelle Zugriff auf Dokumente wurde zusehends schwieriger und umständlicher. …
Triad Papierservice
Papierflut eindämmen, mehr Übersicht erreichen
Auch mittelständische Unternehmen haben mit der ständig wachsenden Informationsflut zu kämpfen, sodass man schnell den Überblick verliert. Dies war auch für die Triad Papierservice GmbH einer der Gründe, sich mit der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems auseinanderzusetzen. …
Düsseldorfer Flughafen
setzt auf Dokumentenspezialist Behrens & Schuleit
Die Flughafen Düsseldorf GmbH verfügt über rund 100 Gebäude, von der kleinen Trafostation bis zum Terminal. Quasi täglich werden dort irgendwo bauliche Veränderungen vorgenommen oder kommen Erweiterungen hinzu. Dafür sind jedes Mal Genehmigungsverfahren nötig, die mit dokumentenintensiven Prozessen einhergehen. …
FAQs - häufig gestellte Fragen unserer Kunden:
Was bedeutet Digitalisierung im Unternehmen?
Digitalisierung in Unternehmen bedeutet, mit Hilfe digitaler Technologien komplexe Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln. Digitalisierung betrifft immer das komplette Unternehmen und nicht nur einzelne Bereiche.
Was sind digitale Prozesse und welche Vorteile bieten sie?
Digitale Prozesse sind optimierte Prozesse, in welchen Informationen digital erstellt, verarbeitet und gespeichert werden. Sie bieten den Vorteil, dass sie deutlich effizienter, sicherer und transparenter sind als analoge Prozesse.
Für wen ist die DATEV-Anbindung sinnvoll?
Die DATEV-Anbindung ist für alle Unternehmen sinnvoll, die eine DATEV-Lösung als Buchhaltungssystem nutzen. Über die Anbindung lassen sich Stammdaten überprüfen und fertige Buchungssätze in DATEV erzeugen. Dies spart lästige Mehrarbeit.
Warum ist die Digitalisierung wichtig?
Digitalisierung im Unternehmen ist ein Schritt, um das Unternehmen zukunftssicher aufzustellen. Durch die Digitalisierung wird das Unternehmen effizienter, die Abläufe werden transparenter und Schwachstellen im Unternehmen können behoben werden. Die Sicherheit von Informationen im Unternehmen wird maßgeblich erhöht, da sich digitale Informationen deutlich einfacher wiederherstellen lassen, als analoge. Zusätzlich trägt man mit der Digitalisierung auch noch zum Umweltschutz bei, da deutlich weniger Papier benötigt wird.
Welche Vorteile bietet ein SaaS-System?
Die wichtigsten Vorteile eines SaaS-Systems sind, dass diese Lösung schneller einsatzbereit ist, diese jederzeit und von überall zugänglich ist, der Kunde nicht die Verantwortung für das System trägt und sich dadurch die Kosten für eventuell benötigte Hardware einsparen lassen.
Was kann das JobRouter-System leisten?
Die JobRouter Digitalisierungsplattform steuert ihre Geschäftsprozesse über das gesamte Unternehmen hinweg. Durch die hohe Flexibilität und die modularen Bausteine lassen sich selbst die komplexesten Geschäftsprozesse digital abbilden.
Was versteht man unter ECM?
ECM steht für Enterprise-Content-Management und befasst sich mit den Strategien, Techniken und Systemen zur Erfassung, Steuerung, Archivierung, Erhaltung und Bereitstellung von Informationen und Dokumenten zur Optimierung von Unternehmensprozessen und führt strukturierte, wenig strukturierte und unstrukturierte Informationen zusammen.
Was bringt OCR?
OCR bedeutet optical character recognition und steht für die Texterkennung in Dokumenten. Mithilfe der OCR-Technologie werden Daten, welche sich in Bildern, Dokumenten und anderen Dateien befinden, für digitale Systeme zugänglich gemacht.
Welche Dokumente können digitalisiert werden?
Bei uns können alle Dokumente digitalisiert werden. Ganz egal, ob es sich dabei um einfaches DIN A3/A4 Papier oder auch größere Formate handelt. Auch gebundene Dokumente, Bücher und Bilder können wir zerstörungsfrei digitalisieren. Selbst alte Mikro-Film-Karten können Sie bei uns digitalisieren lassen.
Was ist ein DMS und welche Vorteile bringt es?
Ein Dokumenten-Management-System ist der zentrale Speicherort für alle Dokumente im Unternehmen. In diesem lassen sich Dokumente revisionssicher archivieren, was es Ihnen ermöglicht, einen Großteil Ihrer Papierdokumente zu vernichten. Dies spart u.a. Platz, macht die Dokumente ortsunabhängig verfügbar und erleichtert deren Wiederfinden.